🔗 Upload-Links erstellen: Dateien von Externen sicher empfangen
Erstelle zeitbegrenzte Upload-Links für bestimmte Ordner – externe Uploader benötigen keinen Account.
Dateien von Externen sicher empfangen – ohne Account-Pflicht, ohne E-Mail-Chaos.
Mit den neuen Upload-Links können externe Personen Dateien direkt in einen von dir festgelegten Ordner hochladen – zeitlich begrenzt, sauber organisiert und vollständig unter deiner Verwaltung.
✨ Was ist neu?
🔗 Upload-Links direkt aus „Dateien“ erstellen
Ab sofort kannst du unter Dateien per Rechtsklick im Kontext-Menü einen Upload-Link erstellen.
Damit wird aus einem Ordner ein sicherer Upload-Eingang für externe Personen:
- 📁 Zielordner auswählen
- ⏳ Gültigkeit des Links festlegen
- 👤 Kein Account für Uploader notwendig
- 🔐 Externe Uploads kontrolliert ermöglichen
- 🧭 Dateien landen direkt beim Link-Ersteller
➡️ Ideal, wenn Mandanten, Kunden, Partner oder externe Dienstleister Dateien senden sollen – ohne Registrierung und ohne unsichere E-Mail-Anhänge.
👤 Externe können ohne Account hochladen
Der Upload-Link ist genau dafür gedacht: Personen außerhalb deines Accounts können Dateien hochladen, ohne selbst ein cryptfiles.cloud Konto zu benötigen.
Das macht den Ablauf deutlich einfacher:
- Link erstellen
- Link weitergeben
- Datei hochladen lassen
- Upload im Zielordner verwalten
➡️ Keine Registrierungshürde. Kein technisches Hin und Her. Kein Mandantenportal-Zwang.
📁 Uploads landen im gewählten Ordner
Beim Erstellen des Upload-Links bestimmst du den Zielordner.
Externe Personen laden ihre Dateien über den Link hoch – die Dateien werden anschließend direkt in deinem ausgewählten Ordner abgelegt.
➡️ Kein nachträgliches Sortieren aus zig E-Mail-Anhängen. Kein „Ich habe dir das nochmal als ZIP geschickt“. Alles landet dort, wo du es brauchst.
⏳ Zeitbasierte Upload-Links
Upload-Links können mit einer Gültigkeit versehen werden.
Das ist besonders praktisch, wenn ein Link nur für einen bestimmten Vorgang, eine Frist oder einen Mandantenfall genutzt werden soll.
Beispiele:
- 1 Tag für kurzfristige Nachreichungen
- 1 Woche für Projektabgaben
- 1 Monat für laufende Vorgänge oder Mandantenkommunikation
➡️ Der Link bleibt nicht unnötig lange offen.
🔒 Storage & Verwaltung bleiben beim Ersteller
Wichtig: Für hochgeladene Dateien wird der Storage des Upload-Link-Erstellers genutzt.
Das bedeutet:
- Der externe Uploader braucht keinen eigenen Account
- Der externe Uploader braucht keinen eigenen Speicherplatz
- Die Dateien gehören organisatorisch zum Account des Link-Erstellers
- Nur der Ersteller des Upload-Links kann die Dateien nach dem Upload sehen und verwalten
➡️ Externe liefern Dateien ab – du behältst Speicher, Struktur und Kontrolle.
⚖️ Typische Anwendungsbereiche
Kanzleien & Anwälte
Mandanten können Verträge, Vollmachten, Schriftsätze, Ausweiskopien, Beweismaterial oder große Anlagen direkt hochladen – ohne eigenen Account, ohne riskante E-Mail-Anhänge und ohne kompliziertes Mandantenportal.
Steuerberater & Buchhaltung
Belege, Rechnungen, Jahresabschluss-Unterlagen, ZIP-Archive oder Scans können gesammelt in einem passenden Ordner eingehen.
Agenturen & Freelancer
Kunden liefern Logos, Briefings, Bildmaterial, Videos oder Projektdateien direkt in den richtigen Projektordner.
HR & Bewerbungsprozesse
Bewerber oder Mitarbeiter können Dokumente wie Nachweise, Verträge oder Personalunterlagen gezielt einreichen.
Immobilien, Gutachter & Versicherungen
Fotos, Schadensdokumentationen, Verträge, PDFs oder große Medien-Dateien lassen sich strukturiert pro Fall oder Objekt sammeln.
🔗 So funktioniert’s
- Unter Dateien den gewünschten Ordner auswählen
- Per Rechtsklick das Kontext-Menü öffnen
- Upload-Link erstellen wählen
- Zielordner und Gültigkeit festlegen
- Link an externe Personen senden
- Externe laden Dateien ohne Account hoch
- Hochgeladene Dateien direkt im Zielordner verwalten
➡️ Schnell erstellt, klar begrenzt, sauber organisiert.
📦 Zusammenfassung
- Upload-Links direkt unter „Dateien“ erstellbar
- Erstellung per Rechtsklick im Kontext-Menü
- Kein Account für externe Uploader notwendig
- Zielordner frei auswählbar
- Zeitbasierte Link-Gültigkeit
- Storage des Upload-Link-Erstellers wird genutzt
- Nur der Ersteller kann Uploads später sehen und verwalten
- Ideal für Kanzleien, Steuerberater, Agenturen, HR, Gutachter und externe Projektarbeit
Warum das wichtig ist
Upload-Links machen cryptfiles.cloud nicht nur zum Ort, an dem du Dateien teilst – sondern auch zum Ort, an dem du externe Dateien sicher empfängst.
Weniger E-Mail-Anhänge. Weniger Registrierungshürden. Weniger verstreute Dateien. Mehr Struktur.