🔗 Crear enlaces de subida: recibe archivos externos de forma segura
Crea enlaces de subida temporales para carpetas específicas; los usuarios externos no necesitan cuenta.
Recibe archivos de usuarios externos de forma segura — sin cuenta obligatoria y sin caos de correo.
Con los nuevos enlaces de subida, las personas externas pueden subir archivos directamente a una carpeta que tú elijas: con límite de tiempo, bien organizado y completamente bajo tu gestión.
✨ ¿Qué hay de nuevo?
🔗 Crea enlaces de subida directamente desde “Archivos”
Ahora puedes crear un enlace de subida en Archivos usando el menú contextual con clic derecho.
Así, una carpeta se convierte en una entrada segura para recibir archivos de personas externas:
- 📁 Elegir carpeta de destino
- ⏳ Definir la validez del enlace
- 👤 Los usuarios que suben archivos no necesitan cuenta
- 🔐 Permitir subidas externas de forma controlada
- 🧭 Los archivos llegan directamente al creador del enlace
➡️ Ideal cuando clientes, socios, colaboradores o proveedores externos deben enviarte archivos — sin registro y sin adjuntos de correo inseguros.
👤 Los usuarios externos pueden subir archivos sin cuenta
El enlace de subida está pensado exactamente para eso: personas fuera de tu cuenta pueden subir archivos sin necesitar una cuenta propia de cryptfiles.cloud.
Esto simplifica mucho el proceso:
- Crear el enlace
- Compartir el enlace
- Dejar que suban el archivo
- Gestionar la subida en la carpeta de destino
➡️ Sin barrera de registro. Sin idas y vueltas técnicas. Sin obligación de usar un portal de clientes.
📁 Las subidas llegan a la carpeta seleccionada
Al crear el enlace de subida, defines la carpeta de destino.
Las personas externas suben sus archivos mediante el enlace — y los archivos se guardan directamente en la carpeta seleccionada.
➡️ Nada de ordenar manualmente decenas de adjuntos de correo. Nada de “te lo he enviado otra vez como ZIP”. Todo llega donde debe llegar.
⏳ Enlaces de subida con límite de tiempo
Los enlaces de subida pueden tener un periodo de validez.
Esto es especialmente útil cuando un enlace solo debe usarse para un caso concreto, una fecha límite o una comunicación con un cliente.
Ejemplos:
- 1 día para entregas de última hora
- 1 semana para entregas de proyecto
- 1 mes para casos en curso o comunicación con clientes
➡️ El enlace no queda abierto más tiempo del necesario.
🔒 El almacenamiento y la gestión permanecen con el creador
Importante: los archivos subidos utilizan el almacenamiento del creador del enlace de subida.
Eso significa:
- El usuario externo no necesita una cuenta propia
- El usuario externo no necesita almacenamiento propio
- Los archivos pertenecen organizativamente a la cuenta del creador del enlace
- Solo el creador del enlace de subida puede ver y gestionar los archivos después de la subida
➡️ Las personas externas entregan archivos — tú mantienes el almacenamiento, la estructura y el control.
⚖️ Casos de uso típicos
Despachos de abogados y abogados
Los clientes pueden subir contratos, poderes, escritos, copias de identificación, pruebas o archivos grandes directamente — sin cuenta propia, sin adjuntos de correo arriesgados y sin un portal complejo.
Asesorías fiscales y contabilidad
Recibos, facturas, documentos de cierre anual, archivos ZIP o escaneos pueden recibirse agrupados en la carpeta correcta.
Agencias y freelancers
Los clientes pueden entregar logotipos, briefings, imágenes, vídeos o archivos de proyecto directamente en la carpeta de proyecto adecuada.
RR. HH. y procesos de selección
Candidatos o empleados pueden enviar documentos como certificados, contratos o documentación personal de forma dirigida.
Inmobiliarias, peritos y seguros
Fotos, documentación de daños, contratos, PDFs o archivos multimedia grandes pueden recopilarse de forma estructurada por caso u objeto.
🔗 Cómo funciona
- Selecciona la carpeta deseada en Archivos
- Abre el menú contextual con clic derecho
- Elige Crear enlace de subida
- Define carpeta de destino y periodo de validez
- Envía el enlace a personas externas
- Las personas externas suben archivos sin cuenta
- Gestiona los archivos subidos directamente en la carpeta de destino
➡️ Rápido de crear, claramente limitado y bien organizado.
📦 Resumen
- Enlaces de subida disponibles directamente en “Archivos”
- Creación mediante menú contextual con clic derecho
- No se requiere cuenta para usuarios externos
- Carpeta de destino seleccionable libremente
- Validez del enlace basada en tiempo
- Se utiliza el almacenamiento del creador del enlace
- Solo el creador puede ver y gestionar las subidas posteriormente
- Ideal para despachos, asesorías fiscales, agencias, RR. HH., peritos y trabajo externo por proyecto
Por qué importa
Los enlaces de subida convierten cryptfiles.cloud no solo en el lugar donde compartes archivos, sino también en el lugar donde recibes archivos externos de forma segura.
Menos adjuntos de correo. Menos barreras de registro. Menos archivos dispersos. Más estructura.